OKSON, LUWU TIMUR, – Lagi Bapelitbangda Luwu Timur, memusnahkan Ribuan dokumen yang sudah berumur dibawah sepuluh tahun. Berkas – berkas tersebut harus dilenyapkan bertujuan untuk mengurangi jumlah volume arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna.
Selain itu juga untuk efisiensi sehingga memudahkan pencarian arsip yang dibutuhkan serta memberikan tempat bagi arsip yang baru.
Demikian dijelaskan oleh Sekretaris Bapelitbangda, Syaifullah, Selasa ( 03/12/2024).
Acara pemusnahan arsip ini disaksikan Kepala Bidang Kearsipan DPK, Hairil Muchtar. Dan sejumlah staf Bapelitbangda.
Menurut Syaifullah, jumlah keseluruhan berkas yang dimusnahkan 1.065 berkas Arsip Inaktif retensi di bawah 10 (Sepuluh) Tahun.
Mengapa perlu pemusnahan, untuk mewujudkan efisiensi dan efektifitas, serta sebagai upaya untuk menjaga keamanan informasi yang terkandung dalam arsip dari penyalahgunaan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab sekaligus menyelamatkan arsip yang bernilai guna yaitu arsip yang mengandung nilai guna.
Beberapa kriteria yang harus dipenuhi sebuah arsip agar dapat dimusnahkan meliputi : Tidak memiliki nilai guna, baik primer maupun sekunder. Telah habis retensinya dan harus dimusnahkan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA).
Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang pemusnahan.
” Ini semua tidak lepas dari kerjasama teman-teman yang ada di OPD, nilai DB itu tidak bisa kita dapatkan kalau pengawasan internal di OPD tidak berjalan dengan baik,” pungkasnya
( son/***)
